Organizamos y digitalizamos congresos, convenciones y eventos corporativos en México
2,280 eventos, 182,400 participantes y 22,800 cuartos noche desde el inicio de operaciones. Planeamos, producimos y medimos tu evento de principio a fin.
¿Con quién quieres hablar?
Mensaje: «Hola, vengo de imagineeventos.net y me interesa organizar un evento.»
Asociaciones y certificaciones
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MPI México Chapter -
IAEE – International Association of Exhibitions and Events -
PCO Meetings México -
Sello PCO MM -
Distintivo M – Programa Moderniza -
CEM – Certified in Exhibition Management
Imagine Eventos en cifras
- eventos
- 2,280
- participantes
- 182,400
- cuartos noche nacionales
- 22,800
Cifras desde el inicio de operaciones.
Organización y tecnología para tu evento
Organizamos congresos, convenciones, viajes de incentivo, capacitaciones y seminarios, y los conectamos con tecnología: invitaciones, registro, acreditación con QR, apps y plataformas virtuales.
Organización de eventos
Planeamos y coordinamos tu evento de principio a fin, con un solo equipo.
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Congresos
Cuidamos los recursos económicos y humanos para que tu comité solo se ocupe del programa académico.
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Convenciones
Hoteles, traslados, actividades, espectáculos y tours para que tu convención sea una experiencia única.
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Viajes de incentivo
Premia a tus participantes con una experiencia de viaje extraordinaria que impulse tus metas empresariales.
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Capacitaciones
Liderazgo, comunicación, LEGO, team building y planes anuales con coaches especializados, en tu empresa o fuera de ella.
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Seminarios
Temas por área de interés, recintos a la medida, instructores capacitados y apoyo para obtener certificaciones.
Tecnología para eventos
Del primer correo de invitación al último check-in, todo conectado en una sola plataforma.
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Registro para eventos
Formularios de inscripción a la medida para recopilar los datos que necesitas de cada asistente.
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Acreditaciones y check-in
Gafetes con nombre, organización y patrocinadores, y control de acceso por sala con tecnología QR.
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Eventos QR
Confirmación masiva por QR, impresión de gafetes en kiosco, encuestas, rankings y captura de leads.
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Apps para eventos
Agenda, ponentes, mapa, streaming y networking en una app para eventos presenciales, híbridos o virtuales.
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Micrositios para eventos
Una página web para tu evento con tu logo, tus colores y el formulario de registro integrado.
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Invitaciones para eventos
Gestiona listas de invitados, personaliza el mensaje, confirma asistencia y envía recordatorios.
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Red social para eventos
Fotos, textos, audios, videos, encuestas, retos y rankings para multiplicar la interacción en tu evento.
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Eventos virtuales
Acceso privado, sesiones en vivo, networking, talleres y reuniones con expositores en una plataforma digital.
Todo con un solo equipo
Trabajamos con alianzas de más de 15 años de servicio, todos profesionales de sus áreas.
Hotelería
Desde hoteles de gran turismo hasta campamentos vivenciales y muy divertidos.
Recintos
Producción de escenarios para congresos, convenciones, espectáculos y conciertos.
Catering
Banquetes, mesas de dulces o salados, temáticas, y barras de bebidas con barman, catas de vino, tequila y mezcal.
Talento
Talento artístico, conferencistas, modelos, conductores, intérpretes y animadores, y experiencias deportivas, culturales o de aventura.
Transporte
Transportación aérea, terrestre, ferroviaria y marítima, y tours en bicicleta.
Audiovisual
Equipo audiovisual de última generación con ingenieros y técnicos especializados.
Cómo trabajamos
Un proceso claro en cuatro pasos, siempre en espejo con tu comité organizador.
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Brief
Nos cuentas el objetivo de tu evento, la fecha aproximada, el número de asistentes y lo que esperas lograr.
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Propuesta
Creamos un presupuesto desde cero en escenarios real, óptimo y mínimo, y te recomendamos el recinto adecuado para el tamaño y la funcionalidad del evento.
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Producción
Seguimos una ruta crítica de tres fases (antes, durante y después) y coordinamos hotelería, recintos, catering, talento, transporte y audiovisual.
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Medición
Con registro, check-in por QR, encuestas en tiempo real y seguimiento de visitantes, sabes quién asistió y qué opinó.
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Por qué Imagine
Los valores que nos inspiran, convertidos en lo que recibes en cada evento.
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Respeto
Cuidamos los recursos económicos y humanos de tu evento como si fueran nuestros.
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Compromiso
Nuestra misión es tu satisfacción total: cumplir cada objetivo para que tu evento sea inolvidable.
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Ética
Presupuesto transparente desde cero, en escenarios real, óptimo y mínimo. Vamos a lo seguro.
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Pasión
Estamos atentos a los detalles que hacen de un evento un gran éxito.
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Unión
Todos los servicios integrados en un solo equipo, para un mejor control, gestión y administración.
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Calidad
Alianzas de más de 15 años de servicio, todas con profesionales de sus áreas.
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Comunicación
Trabajamos en espejo con tu comité organizador, para que sepas en qué punto está tu evento en cada fase.
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Fuerza
Dirigidos por expertos con más de 30 años de experiencia en la organización de eventos.
Tenemos una amplia cartera de proyectos
Permítenos apoyarte en la motivación eficaz de tu personal para incrementar su productividad y ventas.
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Preguntas frecuentes
¿Qué tipo de eventos organiza Imagine Eventos?
Organizamos congresos, convenciones, viajes de incentivo, capacitaciones y seminarios. Además ofrecemos tecnología para eventos: invitaciones digitales, micrositios, registro, acreditaciones y check-in con QR, apps, red social para eventos y plataformas para eventos virtuales.
¿Organizan también eventos sociales?
Sí. Crossover Congress & Incentives, S.A. de C.V. se dedica 100 % a la organización y coordinación de eventos, tanto empresariales como sociales.
¿Qué servicios incluye la organización de un evento?
Coordinamos todo con un solo equipo: hotelería, recintos y producción de escenarios, catering y barras de bebidas, talento artístico y conferencistas, transporte aéreo, terrestre, ferroviario o marítimo, y equipo audiovisual con ingenieros y técnicos especializados.
¿Cómo arman el presupuesto de un evento?
Creamos el presupuesto desde cero y te lo mostramos en tres escenarios: real, óptimo y mínimo. En los congresos también calculamos el revenue desde el primer momento, para que sepas con qué recursos cuentas.
¿Qué tecnología usan para el registro y el acceso de los asistentes?
Usamos formularios de registro a la medida, acreditaciones con QR que se envían por correo, SMS o app, control de acceso por sala, y tótems con confirmación por QR e impresión automática de gafetes en un kiosco.
¿Se adaptan a nuestro presupuesto?
Sí. En los viajes de incentivo, por ejemplo, nos adaptamos a todos los presupuestos, y en cualquier evento te presentamos escenarios real, óptimo y mínimo para que elijas.
¿A qué asociaciones y certificaciones están vinculados?
Imagine Eventos muestra estas asociaciones y certificaciones: MPI México Chapter, IAEE, PCO Meetings México, el Sello PCO MM, el Distintivo M del Programa Moderniza y CEM (Certified in Exhibition Management). Nuestro director general, Julio Castañeda, fue presidente de MPI Capítulo México en 2016-2017.
¿Cómo pido una cotización?
Llena el formulario de esta página con el tipo de evento, la fecha aproximada y el número de asistentes, escríbenos por WhatsApp a América o a Julio, o llámanos al 56 5278 5551.
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- 56 5278 5551
Qué pasa después
- Nos cuentas tu evento. El objetivo, la fecha aproximada, el número de asistentes y lo que esperas lograr.
- Un meeting planner te contacta. Revisa la información de tu evento y te contacta pronto.
- Recibes una propuesta. Un presupuesto desde cero en escenarios real, óptimo y mínimo.