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Organización de eventos

Organización de congresos en México, con todos los servicios integrados

Imagine Eventos organiza congresos en México como organizador profesional: armamos el presupuesto desde cero con el revenue en tres escenarios, seguimos una ruta crítica de tres fases en espejo con tu comité organizador, negociamos apoyos con la OCV y diseñamos el programa social.

Cotiza tu congreso
Asistentes de un congreso vistos desde atrás, frente al escenario

¿Qué incluye la organización de un congreso con Imagine Eventos?

Con todos los servicios integrados, tienes mejor control, gestión y administración de tu congreso. Creamos el presupuesto, la ruta crítica de tres fases, la negociación de apoyos, la recomendación de recintos, la postulación de sede y el programa social y de acompañantes, para que tu comité se ocupe del programa académico.

Lo que cubrimos en tu congreso

Seis frentes que cubrimos de principio a fin, con un solo equipo.

  • Presupuesto y revenue

    Creamos un presupuesto desde cero y te mostramos, desde ese momento, el revenue del congreso en escenarios real, óptimo y mínimo. Vamos a lo seguro.

  • Ruta crítica en 3 fases

    Generamos una ruta crítica de tres fases (pre, congreso y post), siempre en espejo con el Comité Organizador.

  • Apoyos de OCV, destino y gobierno

    Negociamos con la OCV, el destino y el gobierno las mejores opciones para lograr un evento de trascendencia.

  • Los mejores recintos

    Recomendamos siempre los mejores recintos para el tamaño y la funcionalidad de tu evento.

  • Postulación de sede

    Postulamos junto con ustedes y creamos la mejor propuesta para traer a nuestro país el congreso de tu especialidad.

  • Programa social y de acompañantes

    Creamos, alterno a tu programa académico, un programa social y de acompañantes creativo e innovador, que acerca al congresista al entorno turístico y cultural de la ciudad sede.

Para quién es

  • Comités organizadores

    Que quieren dedicarse al programa académico y delegar la logística, los recursos económicos y los humanos.

  • Asociaciones y sociedades

    Que buscan traer a México el congreso de su especialidad y necesitan armar la postulación de sede.

Cómo organizamos tu congreso

  1. Presupuesto desde cero

    Construimos el presupuesto y te mostramos el revenue en escenarios real, óptimo y mínimo.

  2. Sede y apoyos

    Recomendamos el recinto adecuado y negociamos apoyos con la OCV, el destino y el gobierno.

  3. Ruta crítica

    Trabajamos las fases pre, congreso y post en espejo con tu Comité Organizador.

  4. Programa social

    Diseñamos el programa social y de acompañantes alterno a tu programa académico.

Todos los servicios integrados, un solo equipo

Cuando cada proveedor trabaja por su lado, el comité pierde control. En Imagine Eventos integramos los servicios de tu congreso para que gestiones y administres todo desde un mismo punto, con presupuesto claro y ruta crítica compartida.

Si tu congreso también necesita inscripciones y control de acceso, conéctalo con nuestro sistema de registro para eventos y con la acreditación y check-in con QR.

eventos
2,280
participantes
182,400
cuartos noche nacionales
22,800

Cifras desde el inicio de operaciones.

Asociaciones y certificaciones

  • MPI México Chapter
  • IAEE – International Association of Exhibitions and Events
  • PCO Meetings México
  • Sello PCO MM
  • Distintivo M – Programa Moderniza
  • CEM – Certified in Exhibition Management

Preguntas frecuentes sobre congresos

¿Qué hace un organizador profesional de congresos (OPC)?

Coordina los recursos económicos y humanos de tu congreso para que el comité organizador se ocupe del programa académico. En Imagine Eventos armamos el presupuesto, la ruta crítica de tres fases, la elección de recinto, la negociación de apoyos y el programa social y de acompañantes.

¿Cómo se calcula el presupuesto y el revenue de un congreso?

Creamos el presupuesto desde cero y, desde ese momento, te mostramos el revenue del congreso en tres escenarios: real, óptimo y mínimo. Así tomas decisiones sobre datos y vas a lo seguro. Cotizamos cada proyecto según el tamaño, la sede y la funcionalidad que necesite tu evento.

¿Qué es la OCV y cómo puede apoyar a mi congreso?

La OCV es la Oficina de Convenciones y Visitantes del destino. Imagine Eventos negocia con la OCV, con el destino y con el gobierno las mejores opciones de apoyo para hacer un evento de trascendencia. Los apoyos disponibles dependen de cada proyecto y de la ciudad sede.

¿Pueden ayudarnos a postular a México como sede de un congreso?

Sí. Postulamos junto con ustedes y creamos la mejor propuesta para traer a nuestro país el congreso de tu especialidad. Trabajamos de la mano con tu comité para presentar la sede, el recinto y los apoyos del destino de forma clara y competitiva.

¿Qué incluye el programa social y de acompañantes?

Es un programa alterno a tu programa académico, creativo e innovador, que impulsa a los congresistas y a sus acompañantes a conocer el entorno turístico y cultural de la ciudad sede. Lo diseñamos según el perfil de tu congreso y el destino elegido.

¿Cómo eligen el recinto para el congreso?

Recomendamos siempre los mejores recintos para el tamaño y la funcionalidad del evento. Revisamos junto con tu comité qué necesita cada actividad del congreso y lo comparamos con la oferta de la ciudad sede, para que el espacio responda al programa y al presupuesto.

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Cotización

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Cuéntanos qué necesitas y te enviamos una propuesta. Si lo prefieres, escríbenos por WhatsApp o llámanos.

Qué pasa después

  1. Nos cuentas tu evento. El objetivo, la fecha aproximada, el número de asistentes y lo que esperas lograr.
  2. Un meeting planner te contacta. Revisa la información de tu evento y te contacta pronto.
  3. Recibes una propuesta. Un presupuesto desde cero en escenarios real, óptimo y mínimo.
Oficina virtual: Ferrocarril de Cuernavaca 214, Polanco, Alcaldía Miguel Hidalgo, Ciudad de México informacion@imagineventos.com

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