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Tecnología para eventos

Acreditaciones y check-in para eventos con tecnología QR

Imagine Eventos ofrece acreditaciones y check-in para eventos con tecnología QR: personalizas cada acreditación con nombre, organización y puesto, das visibilidad a tus patrocinadores, la envías a tus invitados por email, SMS o app, y decides qué espacios controlas y quién puede entrar a cada uno.

Cotiza tu check-in QR
Persona deslizando un calendario digital en la pantalla de un celular

¿Qué es una acreditación con QR para un evento?

Es la acreditación de cada asistente con un código QR que se usa para registrar su llegada y controlar sus accesos. En Imagine Eventos la personalizas con los datos que quieras, la compartes por email, SMS o app, y defines qué espacios se controlan y quién está autorizado en cada uno.

Qué incluye el servicio de acreditación y check-in

Una sola solución para identificar a tus asistentes y cuidar cada acceso de tu evento.

  • Acreditación personalizada

    Incluye lo que quieras: nombre, organización, puesto de los asistentes y mucho más.

  • Visibilidad para patrocinadores

    Aprovecha la acreditación para dar presencia a tus patrocinadores y destacar información de interés.

  • Envío por email, SMS y app

    Comparte la acreditación con tus invitados por el canal que prefieran: correo, mensaje de texto o app.

  • Control de accesos por espacio

    Tú eliges los espacios a controlar, como la entrada general al evento o cada sala del recinto.

  • Autorizaciones por punto de acceso

    Define qué participantes están autorizados en cada punto de control.

  • Check-in con código QR

    Registra la llegada de tus asistentes con tecnología QR, desde la entrada general hasta cada sala.

Para quién es

  • Congresos y convenciones

    Si tienes varias salas y distintos tipos de participantes, controla quién entra a cada espacio.

  • Eventos con patrocinadores

    Si necesitas dar visibilidad a tus patrocinadores desde la acreditación misma.

  • Equipos que quieren orden en la entrada

    Si prefieres que la acreditación llegue al invitado antes del evento y no se improvise en la puerta.

Cómo funciona

  1. Diseñamos la acreditación

    Definimos contigo los datos que llevará: nombre, organización, puesto y la información que quieras destacar.

  2. La compartes con tus invitados

    La acreditación se envía por email, SMS o a través de la app.

  3. Defines los accesos

    Eliges los espacios a controlar y quién está autorizado en cada uno.

  4. Registras la llegada con QR

    Tus asistentes se acreditan con su código QR en la entrada general y en las salas que decidas controlar.

Acreditaciones que se ven bien y se controlan fácil

Personaliza la acreditación

Incluye en la acreditación lo que quieras: nombre, organización, puesto de los asistentes y mucho más. Aprovecha la entrada para dar visibilidad a tus patrocinadores y destacar la información de interés. Además, puedes compartirla con tus invitados por email, SMS y a través de la app.

Controla los accesos

Tú decides los espacios que quieres controlar, como la entrada general al evento o el acceso a las diferentes salas del recinto. Y, por supuesto, los participantes autorizados para cada punto.

Si además necesitas el registro de tus asistentes, conoce nuestro sistema de registro para eventos, y si quieres capturar más datos con códigos QR, revisa las soluciones QR para eventos.

Preguntas frecuentes sobre acreditaciones y check-in

¿Qué datos puede llevar la acreditación?

Puedes incluir lo que necesites: nombre, organización y puesto de los asistentes, además de otra información de interés para tu evento. También puedes aprovechar la acreditación para dar visibilidad a tus patrocinadores. Lo definimos contigo según el tipo de evento y los datos que recopilas en el registro.

¿Cómo reciben los invitados su acreditación?

Puedes compartirla con tus invitados por email, por SMS y a través de la app. Así cada persona la tiene en su celular antes de llegar al evento. Te ayudamos a elegir el canal más conveniente según tu lista de invitados y la forma en que ya te comunicas con ellos.

¿Se puede controlar el acceso a cada sala?

Sí. Tú decides qué espacios controlar, como la entrada general al evento o el acceso a las diferentes salas del recinto, y qué participantes están autorizados en cada punto. Así evitas que entren a una sala personas que no corresponden y mantienes el control durante todo el evento.

¿Cómo se hace el check-in con QR?

Cada acreditación lleva un código QR. Con él se registra la llegada del asistente a la entrada general y a los espacios que hayas decidido controlar. Cuéntanos tu evento y te enviamos una propuesta.

¿Puedo conectar la acreditación con el registro de mi evento?

Sí, en Imagine Eventos manejamos el registro de eventos y las acreditaciones dentro de nuestra tecnología para eventos. Cuéntanos qué datos necesitas de tus asistentes y te proponemos cómo conectar el registro, la acreditación y el control de accesos en un mismo flujo.

¿Cuánto cuesta el servicio de acreditación?

Cotizamos cada proyecto según el tipo de evento, los espacios que quieras controlar y la forma de acreditación que necesites. Cuéntanos los detalles de tu evento por WhatsApp, por teléfono al 56 5278 5551 o con el formulario, y te enviamos una propuesta a tu medida.

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Cotización

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Cuéntanos qué necesitas y te enviamos una propuesta. Si lo prefieres, escríbenos por WhatsApp o llámanos.

Qué pasa después

  1. Nos cuentas tu evento. El objetivo, la fecha aproximada, el número de asistentes y lo que esperas lograr.
  2. Un meeting planner te contacta. Revisa la información de tu evento y te contacta pronto.
  3. Recibes una propuesta. Un presupuesto desde cero en escenarios real, óptimo y mínimo.
Oficina virtual: Ferrocarril de Cuernavaca 214, Polanco, Alcaldía Miguel Hidalgo, Ciudad de México informacion@imagineventos.com

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